YASAL / AYDINLATMA

Verilerinsenin izindir.

Teklif ve iletişim süreçlerinde paylaştığın bilgileri nasıl ele aldığımızı açık, sade ve anlaşılır biçimde anlatıyoruz.

Son güncelleme: 9 Ağustos 2026Belge sürümü: Taslak 1.1
01

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, aşağıda bilgileri bulunan veri sorumlusu tarafından bu aydınlatma metninde açıklanan çerçevede işlenebilir.

Marka
Trace of Sanat
Resmî unvan
Şirket/şahıs unvanı eklenecek
Adres
Resmî adres eklenecek
02

Hangi veriler işlenebilir?

Teklif ve iletişim akışının kapsamına göre aşağıdaki bilgiler işlenebilir:

  • Kimlik ve iletişim: Ad-soyad, WhatsApp hesabı ve iletişim bilgileri.
  • Talep bilgileri: Yüzey türü, ölçüler, tasarım fikri ve tercihlerin.
  • Görsel içerikler: Kendi seçiminle gönderdiğin referans fotoğrafı veya tasarım örneği.
  • İletişim kayıtları: Teklif, sipariş ve destek konuşmalarının içeriği.
  • Teknik kayıtlar: Site güvenliği için oluşabilecek IP, cihaz, tarayıcı ve erişim kayıtları.
  • Üyelik bilgileri: Hesap e-postası, ad-soyad, erişim durumu ve kalan kullanım hakları.
  • AI stüdyo içerikleri: Tasarım komutları, yüklenen obje fotoğrafları, oluşturulan görseller ve işlem kayıtları.

Teklif formuna girdiğin bilgiler ve seçtiğin görsel, WhatsApp açılana kadar cihazındaki tarayıcıda tutulur. Görsel siteye otomatik yüklenmez. Bilgiler ancak WhatsApp'ta mesajı ve görseli sen gönderdiğinde bize ulaşır. AI Tasarım Stüdyosu ise ayrı bir üyelik hizmetidir; bu alana bilerek yüklediğin görseller, tasarım üretimi ve hesabında tekrar gösterilmesi için güvenli depolamaya aktarılır.

03

Veriler hangi amaçlarla işlenebilir?

  • Teklif talebini incelemek, yanıtlamak ve fiyatlandırmak,
  • Yüzeyin uygulanabilirliğini ve tasarım ihtiyaçlarını değerlendirmek,
  • Siparişe dönüşen çalışmaların üretim ve teslimat sürecini yürütmek,
  • Talep, soru, şikâyet ve destek mesajlarına yanıt vermek,
  • İşlem güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek,
  • Üyelik hesabını, manuel erişim onayını ve kullanım haklarını yönetmek,
  • Yapay zekâ yardımıyla yeni tasarım ön izlemeleri üretmek veya gönderilen obje fotoğrafını düzenlemek,
  • Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda hakları korumak.

Veriler, burada belirtilen amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmek üzere ele alınır.

04

Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Kişisel veriler; site üzerindeki teklif akışı, WhatsApp yazışmaları, e-posta ve doğrudan iletişim kanalları aracılığıyla elektronik ortamda elde edilebilir.

Verilerin işlenmesinde talep edilen teklif veya sözleşme sürecinin kurulması ve yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerin korunması ve gerekli durumlarda açık rıza hukuki sebepleri dikkate alınabilir.

Bu bölümdeki kesin hukuki sebepler, faaliyet modeli netleştiğinde uzmanla birlikte güncellenecektir.

05

Veriler kimlerle paylaşılabilir?

Kişisel veriler; yalnızca gerekli olduğu ölçüde, iletişim için kullanılan WhatsApp altyapısı, sitenin yayımlandığı barındırma ve teknik hizmet sağlayıcıları, üyelik/veritabanı/depolama hizmeti sağlayıcısı Supabase, yapay zekâ görsel işleme hizmeti sağlayıcısı OpenAI, teslimat sürecindeki hizmet sağlayıcıları ve hukuken yetkili kamu kurumlarıyla amaçla sınırlı olarak paylaşılabilir.

WhatsApp gibi üçüncü taraf hizmetleri kullanmayı seçtiğinde, bu hizmetlerin kendi gizlilik koşulları ve veri işleme uygulamaları da geçerli olabilir.

06

Veriler ne kadar saklanır?

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve varsa ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu sürelerle sınırlı olarak saklanır. Süre sona erdiğinde veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Kesin saklama politikasıŞirket kuruluşundan sonra eklenecek
07

KVKK kapsamındaki hakların

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak:

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi isteme,
  • İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
  • Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme,
  • Şartları oluştuğunda silme veya yok etme talebinde bulunma,
  • Düzeltme ve silme işlemlerinin ilgili üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kanuna aykırı işleme nedeniyle oluşan zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsin.

08

AI Tasarım Stüdyosu

AI Tasarım Stüdyosu, yalnızca üyelik hesabı bulunan ve erişimi atölye tarafından manuel olarak açılan kullanıcılar içindir. Şifreler Trace of Sanat tarafından görüntülenmez; kimlik doğrulama altyapısı tarafından güvenli şekilde yönetilir.

  • Yeni görsel üretme ve obje fotoğrafı düzenleme hakları ayrı ayrı tutulur.
  • Her başarılı işlem ilgili kullanım hakkından düşer; teknik olarak tamamlanamayan işlemde hak geri yüklenir.
  • Yüklenen görseller tasarım isteğinin işlenmesi amacıyla yapay zekâ hizmetine aktarılabilir.
  • Oluşturulan sonuçlar yalnızca ilgili kullanıcı ve yetkili atölye yöneticisi tarafından görüntülenmek üzere özel depolamada tutulur.
  • Kullanıcı; kendisine, üçüncü kişilere veya başkalarının haklarına zarar verebilecek içerikleri yüklememelidir.

Yapay zekâ sonuçları bir tasarım ön izlemesidir. Nihai el yapımı uygulamanın renk, doku ve yüzey görünümü; malzeme, ışık ve üretim tekniğine göre farklılık gösterebilir.

09

Başvuru ve iletişim

Kişisel verilerinle ilgili sorularını ve taleplerini, kimliğini doğrulamaya yardımcı bilgiler ve talebinin açıklamasıyla birlikte aşağıdaki adrese iletebilirsin.

KVKK İLETİŞİM ADRESİleylanaliyeva@traceofsanat.com

Bu metin, faaliyetlerde veya kullanılan hizmetlerde değişiklik olması hâlinde güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.